Voici l’ensemble des évolutions de Batigest ENTREPRENEUR par rapport à Batigest ARTISAN.
Gestion des ouvrages
Les ouvrages représentent l'accomplissement d'un travail, mettant en oeuvre des fournitures, du matériel et des hommes. Les prix d'ouvrages sont obtenus à partir des caractéristiques des composantes, affectés individuellement d'une quantité.
La liste des ouvrages vous donne la possibilité de créer, gérer et organiser cette bibliothèque d'information.
Gestion des droits d'accès aux données
Une fonction qui permet de limiter l'accès au logiciel ou à certaines options, à certaines personnes, selon un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Lettres-types (lettres d'en-tête et lettres de pied)
Les documents clients (devis et factures) peuvent être accompagnés de deux types de lettres, une lettre de présentation imprimée avant le document (lettres d’en-tête), et une lettre de conclusion, imprimée à la fin (lettres de pied).
Les lettres-types pourront être préalablement créées sous forme de modèle ou insérées ensuite lors de la création des documents commerciaux, en en-tête ou en pied de document.
Métrés-types
Ce sont des feuilles de calcul qui permettent de réaliser des calculs complexes. Ces derniers pourront être utilisés et modifiés dans les documents commerciaux pour évaluer la quantité à prendre en compte sur chaque ligne de devis ou de facture.
Mots-clés
Possibilité de définir un mot-clé par article.
T.V.A.
Une gestion de la T.V.A. plus précise. Batigest ENTREPRENEUR permet de choisir le mode de déclaration de T.V.A. sur les débits ou les encaissements, pour les documents commerciaux.
Dans l’en-tête du devis ou de la facture, il est également possible de choisir, selon le type d’éléments (fournitures, main-d’œuvre ou matériel), le taux de T.V.A. applicable au document.
Possibilité d’importer, dans un nouveau document, un devis ou une facture déjà créés
Batigest ENTREPRENEUR autorise l’importation, dans le corps d’un nouveau document, des parties d’un devis ou d’une facture déjà réalisés. Cette fonction permet de rédiger facilement de nouveaux documents, sans avoir à ressaisir l’intégralité d’un dossier existant.
Mise à jour des tarifs des devis
L’option d’actualisation des tarifs permet de réaliser une modification globale des tarifs des éléments des devis déjà créés.
Remplacement de référence des devis
Cette option permet de substituer automatiquement un élément d’un ou plusieurs devis par un autre élément (fourniture, main-d’œuvre ou matériel).
Gestion des fournisseurs
Batigest ENTREPRENEUR permet de gérer les documents achats, commandes fournisseurs et factures fournisseurs.
Suivi de la main-d’œuvre et des consommations
Le suivi de main-d’œuvre permet de saisir les heures et les postes de charges par salarié et par suivi. La saisie des heures tient compte des heures supplémentaires, d’absence, etc. Le suivi peut également être réalisé selon les critères créés sur demande (déplacements, etc.).
La création de salariés et de suivis de chantiers sera donc nécessaire.
Le suivi des consommations permet de suivre et d'évaluer la consommation effective des chantiers en fournitures et en matériels.
Gestion des stocks
Batigest ENTREPRENEUR permet de gérer les stocks (entrées, sorties, inventaire).
Documents de synthèse
Les statistiques chantiers permettent d’éditer un état de tous les chantiers réalisés, classés par montants H.T., frais généraux, prix de revient, marge en euros et en pourcentages.
Compte comptable
Batigest ENTREPRENEUR permet de définir un compte comptable par éléments. Ce compte pourra être modifié, si nécessaire, dans le devis ou la facture.
Éditions dynamiques
Cette option, disponible dans les listes et dans certains menus de Batigest ENTREPRENEUR (Analyse des consommations par exemple), permet de réaliser des regroupements et des tris, directement dans l’interface de l’édition, sans avoir à modifier les paramétrages d’éditions.
Editions externes vers Microsoft Office 2003 et 2007 (Excel, Word)
Batigest ENTREPRENEUR permet d'exporter vos documents commerciaux ou toutes autres éditions vers Word et Excel en conservant la quasi totalité de la mise en forme prévue.
Echanges avec Microsoft Outlook 2003 et 2007
Grâce à cette option échangez rapidement le fichier des tiers de Batigest ENTREPRENEUR (clients, fournisseurs, salariés) avec les contacts de Microsoft Outlook.
Interface avec le module Financier, la Comptabilité et la Paye APIBAT
Batigest ENTREPRENEUR peut être interfacé avec le Module Financier APIBAT afin de pouvoir réaliser une gestion des échéances et des règlements.
La connexion avec la Comptabilité APIBAT permet de transférer les écritures comptables des factures clients et fournisseurs réalisées dans Batigest.
L’interface avec la Paye APIBAT permet de transférer le suivi de main-d’œuvre (nombre d’heures réalisées pour chaque chantier, nombre de paniers, etc.).
Interface avec les logiciels techniques
Les descriptifs, les quantitatifs et les estimatifs générés dans Installateurs-Electriciens, Installateurs-Plombiers et Surfaces seront intégralement et automatiquement récupérés dans le devis de Batigest ENTREPRENEUR.
Outils de gestion de la base de données
Dans Batigest ENTREPRENEUR ces outils permettent de :
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Créer des éditions archivées (à un instant T, réaliser une édition qui sera archivée et qui pourra ensuite être ré-éditée à souhait).
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Créer des méthodes de sauvegarde sur le disque, sur un lecteur zip, etc.
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Réaliser un planning de sauvegarde du dossier (tous les jours, tous les 2 jours, le lundi, etc.).
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Réaliser une copie des données d’un autre dossier, une option qui permet de copier les articles, les clients, etc., d’un dossier dans un autre.
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Réaliser des exports de données pour effectuer des traitements externes à Batigest (sous Excel® par exemple).
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Réaliser des envois de documents commerciaux par fax.
Interface bibliothèques d'ouvrages
Batigest ENTREPRENEUR vous permet d'intégrer les principaux bordereaux d'ouvrages du marché (Batiprix, Annuel des prix,...)
Astuces
A chaque ouverture de Batigest ENTREPRENEUR, une fenêtre d’astuces apparaît.
Vous récupérez automatiquement les informations relatives au client destinataire de votre devis.
Vous pouvez intégrer un catalogue de prix du marché, le composer vous-même ou les deux.
Vous récupérez et intégrez les tarifs de vos fournisseurs pour obtenir très rapidement une bibliothèque complète de vos fournitures.
